Как сдавать отчетность в Сбербанк Бизнес Онлайн

Компаниям регулярно приходится контактировать с государственными органами. Для сдачи отчетности разного рода еще которое время назад требовалось предоставлять документы в бумажном формате. Однако благодаря техническому прогрессу и наличию возможности пользоваться электронными подписями отправление документации превратилось в простой и удобный процесс, не отнимающий много времени. Отчетность передается в соответствующие инстанции через интернет.

В Сбербанке для работы с документацией создана специальная система для малого и среднего бизнеса.

Особенности отчетности с использованием банковской системы

С помощью услуг системы Сбербанка бизнес онлайн предприниматели получают возможность осуществлять обмен документами со следующими государственными органами:

• Налоговая служба;

• Пенсионный фонд;

• Страховые фонды;

• Служба государственной статистики.

Системой пользоваться очень удобно, поскольку она в автоматическом режиме подбирает форматы бланков, которые потребуется заполнить для формирования такого документа, как отчетность в любую государственную инстанцию. После заполнения на всех бланках проставляется электронная подпись, которая делает их действительными. Для удобства пользователей отправленные документы и переписки сохраняются в архивах.

Процесс сдачи отчетной документации

Не все пользователи системы могут пользоваться услугами документооборота между компаниями и государственными органами. Но преимуществом системы является получение электронной подписи при регистрации личного кабинета. Она применяется для подтверждения подлинности каждой бумаги. А для того чтобы была возможность отправлять отчетность, в Сбербанке необходимо приобрести абонемент на «Электронный документооборот». Это может сделать владелец малого бизнеса или же индивидуальный предприниматель. В бесплатном функционале доступен только прием документов. А их отправка через систему доступна только после покупки абонемента. Для того чтобы отправить отчетность, нужно выполнить следующие действия:

• Авторизоваться в личном кабинете системы;

• Посетить категорию «Услуги»;

• Перейти в раздел «Отчетность в государственные органы»;

• Проверить информацию о компании и пользователе, чтобы все было заполнено верно;

• Указать реквизиты того учреждения, куда будут отправлены документы пользователя;

• Нажать на кнопку Отчетность;

• Загрузить новый документ;

• Подписать и отправить его в соответствующую инстанцию.

Важно следить за сроками действия электронной подписи. В противном случае документы не будут отправлены в государственные органы.